Money Study Fes 2027 · Fortune Telling Booth
占いブースを出すための、本番までのロードマップです。今日の打ち合わせを出発点に、流れをひと目で分かる形にまとめました。まずは10月1日(木)の出店申請に間に合わせるところまでが第一関門です。
この5つが決まると、9月中に企画書が仕上がり、10月1日にそのまま申請できます。逆に、ここが決まらないと次の準備がどれも進みません。
■ = やること ■ = 主催者が決めていて動かせない日 ■ = 特に注意
公式 は主催者が決めた日程、自分たち は私たちで決める日程です。ここが混ざりやすいので分けました。
| 何の | いつ | 誰が決める | ひとこと |
|---|---|---|---|
| 出店の応募 | 2026.10.01(木) | 公式 | 要項公開と同時に募集開始。早く出すほど安全 |
| 私たちのブースの お手伝いさん | 2026.12 声かけ 2027.01 確定 | 自分たち | 公式のボランティア募集(2月・3月)より前に押さえる |
| oViceの 無料簡易占い | 2027.04 から週1回 本番の前週まで | 自分たち | 予約開始と同時にスタート。その場で予約につなげる |
| 占いの予約受付 | 2027.04 中旬〜下旬 | 自分たち | 早すぎるとキャンセルが増え、遅いと枠が埋まらない |
| チケット販売 | 2027.02 先行/03 一般 | 公式 | お客様が来場を決める時期。告知はここに集中 |
| 公式ボランティア | 2027.02 ブース/03 会場 | 公式 | リベ大側の募集。私たちの手伝いとは別物 |
全員で全部やろうとすると必ず抜けます。それぞれの役割に「最後に決める人」を1人ずつ置くのがコツです。今夜の打ち合わせで、名前を入れてしまいましょう。
| 役割 | 担当 | やること | 忙しい時期 |
|---|---|---|---|
| 代表・窓口 | 出店申請(申請は1名)、主催者とのやりとり、書類の管理 | 2026.10 2027.07 | |
| 経理 | 出店料と経費の支払い、レシート管理、当日の売上集計、精算と分配 | 2026.12 2027.07 | |
| 制作 | ブースのレイアウト、仕切り、看板・メニュー表、備品の発注と買い出し | 2026.11 – 2027.04 | |
| 広報・予約 | SNS告知、予約の受付と管理、お手伝いさんの募集と連絡 | 2026.12 2027.02 – 05 | |
| 当日リーダー | 3日間の進行、シフトと休憩の管理、トラブル対応(日ごとの交代でも可) | 2027.07.02 – 04 |
| お手伝いさん | 目安 | やること | 謝礼の想定 |
|---|---|---|---|
| 受付 | 1人 | 順番の案内、予約の確認、待ち時間のご案内 | 1人1日 10,000円 |
| 呼び込み・列整理 | 1〜2人 | ブース前での声かけ、列の整理、チラシ配り | 1人1日 10,000円 |
占いブースは毎年出ていて、出店者の人数も去年は全員入れています。見るべきは「出店料と区画の広さ」「パーテーションなど仕切りを持ち込めるか」「電源が使えるか(キャッシュレス決済に必要)」の3つです。ここが分かると、収支もレイアウトもシフトも一気に固まります。
宿泊費・交通費・決済手数料、そして全員分のチケット代。企画書の経費190,000円は、この4つを含んでいません。出店者も参加料金を払って入るので、ブースに入る人全員分がまるごと必要です。人数が増えるほど、ここは効いてきます。10月に出店料が確定したら、この4つを足して計算し直してください。
oViceの無料占いは、10分程度の短いものにとどめて、「フェスでは30分5,000円でじっくり見ます」と必ず添えてください。無料で満足させてしまうと、有料の予約につながりません。担当は毎週交代にすると、負担が偏らず、いろいろな占い師を知ってもらえます。来てくれた人の名前は控えておいて、4月の予約開始をいちばん先に知らせましょう。
売上の分け方は、あとから言い出しにくくなる話です。今日決めた案は、欠席の人がいれば仮決定として書き残し、後日その人の同意をもらってから確定にしてください。
少ない人数で回すほど、当日1人が体調を崩したときの影響が大きくなります。枠が何割か減り、予約をお断りすることになります。代打をどうするか、予約をどう振り替えるか(返金するか)のルールを、4月までに決めておきましょう。
よく開くものをまとめました。ブックマークしておくと探さずにすみます。
| 何の | リンク | ひとこと |
|---|---|---|
| 公式チャット | お金の勉強フェス2027 連絡チャット |
要項の公開もチケットの案内も、まずここに出ます。9/26フェストークの告知(8/30投稿)もここ |
| 9/26 フェストーク 一般ブースの部 |
オフ会チャット (入室=申し込み) |
10:00〜11:30(受付9:35)/新宿西口オフィス/先着80名・参加費無料/持ち物は名札と筆記用具。定員でも当日参加枠あり |
| 第1回 打合せ 決定シート |
2026/09/07 決定シート |
会議中に書き込んで保存できます |